Отдел финансовой работы

ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе финансовой работы Государственного учреждения
«Управление внутренней политики города Астаны»

1. Общие положения

1. Отдел финансовой работой (далее – Отдел) является структурным подразделением Государственного учреждения «Управление внутренней политики города Астаны» (далее – Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О государственных закупках», Бюджетным кодексом Республики Казахстан, постановлениями акимата, решениями и распоряжениями акима, поручениями заместителей акима города, приказами руководителя Управления, а также настоящим Положением.

3. Положение об Отделе утверждается руководителем Управления по представлению руководителя Отдела.

2. Функции и права Отдела

4. Функции:

  • осуществление деятельности в сфере государственных закупок;
  • рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
  • реализация политики Президента и Правительства Республики Казахстан;
  • обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Управления;
  • своевременная выплата заработной платы сотрудникам Управления, перечисление налоговых платежей и социальных отчислений;
  • обеспечение реализации бюджетных программ в соответствии с индивидуальным планом финансирования;
  • осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

5. Права и обязанности:

  • участвовать в разработке программ, утверждаемых акиматом и маслихатом города Астаны;
  • готовить проекты актов акима и акимата, входящих в компетенцию Отдела;
  • проводить экспертную, аналитическую и сводную работу по итогам деятельности местных исполнительных органов власти, рассматривать предложения по совершенствованию работы в области внутренней политики;
  • проводить работу с соответствующими исполнительными органами власти в области соблюдения конституционных принципов и законодательства Республики Казахстан, предотвращения конфликтных ситуаций в обществе во взаимодействии с общественно-политическими, пропагандистскими группами;
  • координировать работу и готовить аналитические справки акиму о ходе (в том числе в соответствии с системой оценки деятельности акимов районов города Астаны) разъяснения и пропаганды курса реформ, Стратегии «Казахстан-2050» и других государственных программных документов;
  • принимать участие в городских общественно-политических, культурно-массовых, информационно-развлекательных мероприятиях;
  • Осуществляет иные права и обязанности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

3. Ответственность работников Отдела

6. Работники Отдела несут ответственность за:

  • своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел функций;
  • персональную ответственность за выполнение Отделом возложенных на Отдел функций несет руководитель Отдела.

4. Структура и организация деятельности Отдела

7. В состав Отдела входят руководитель Отдела и главный специалист, которые назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления.

Руководитель Отдела:

  • организует и осуществляет общее руководство работой Отдела, контроль и проверку исполнения документов:
  • обеспечивает своевременное выполнение планов работы Отдела;
  • координирует работу по получению информации с департаментами и управлениями города, по мере необходимости с другими учреждениями столицы и республики в целом;
  • взаимодействует с вышестоящими органами государственного управления, руководителями одноименных отделов, служб районов и города;
  • обеспечивает своевременное предоставление информации согласно графику предоставления информационных материалов;
  • вносит предложения по назначению и освобождению от должности работников Отдела, по их премированию и дисциплинарным взысканиям;
  • определяет обязанности и степень ответственности работников Отдела;
  • обеспечивает контроль за выполнением функций Отдела;
  • осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в Отделе.

Главный специалист:

  • ведет бухгалтерский учет;
  • подготавливает документы для утверждения сметы расходов, составляет заявки по бюджетным программам, формирует бюджет;
  • предоставляет финансовые, статистические, налоговые отчеты;
  • принимает и проверяет правильность и соответствие финансовых отчетов поставщиков услуг;
  • производит сверку с поставщиками услуг, товаров и составляет по ним акты;
  • начисляет заработную плату, производит соответствующие выплаты по ней, перечисляет налоги и социальные отчисления в бюджет.

8. Информационное, документальное, правовое обеспечение в деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения Управления внутренней политики.

5. Заключение

9. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, утверждаются руководителем Управления по предложению руководителя Отдела.

Руководитель
Отдела финансовой работы
А. Токобаева

_